Política de Privacidad

Este sitio web está operado por Techstars Startup Weekend Valencia. El responsable del tratamiento y operador legal a efectos del RGPD y la LSSI es:

• +CLOVERTRONIX SOUTHERN EUROPE, SOCIEDAD LIMITADA
• +NIF: B75861807
• +C/ dels Sants Just i Pastor, 133, Bajo Derecha, 46022 Valencia, Spain
• +Registro: Registro Mercantil de Valencia, número V-223755
• +Correo de contacto para cuestiones de privacidad: hola@startupweekendvalencia.com

Esta política explica qué datos personales recogemos, por qué los recogemos, cómo los utilizamos, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puedes ejercer tus derechos al amparo del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y la normativa relacionada, incluidas las reglas españolas sobre cookies de la Ley 34/2002 (LSSI).

Tratamos únicamente los datos estrictamente necesarios para cada tipo de interacción con el evento:

A) Consultas de contacto por correo electrónico. Datos: nombre, dirección de correo electrónico y el contenido del mensaje (y cualquier otra información que decidas incluir). Origen: correos enviados a la dirección de contacto publicada en el sitio web.

B) Datos del formulario de inscripción. Datos: tu nombre, tu dirección de correo electrónico y el registro de tu consentimiento, es decir, el hecho de haber marcado la casilla de consentimiento, la versión del texto de consentimiento que se te mostró y el momento en que se recibió el envío, junto con el idioma de la página que utilizaste. Origen: el formulario de inscripción de este sitio web. La casilla nunca aparece marcada de antemano y el formulario no puede enviarse sin marcarla.

C) Datos de los formularios de rol. Datos: la información que solicita cada formulario, que es tu nombre, tu dirección de correo electrónico y tu teléfono, las respuestas específicas del rol que elijas (por ejemplo, datos de la empresa) y cómo conociste el evento. Origen: los dos formularios de rol publicados en este sitio web, para preinscripción y patrocinio. Estos formularios los proporciona Notion y están incrustados en la página. Cada página de formulario carga su formulario en cuanto se abre, por lo que Notion establece sus propias cookies en ese momento y muestra su propio aviso de cookies dentro del formulario.

D) Imagen, voz y grabaciones. Datos: fotografías, grabaciones de vídeo y audio que capturen tu imagen o voz durante el evento. Origen: captación realizada en el propio evento por el organizador y/o proveedores autorizados (fotógrafos, videógrafos). Importante: los participantes firman un acuerdo de autorización de imagen, sonido y grabaciones durante el proceso de acreditación o inscripción. Consulta el apartado 9 para conocer tus derechos sobre este material.

E) Datos de navegación y analítica (cookies). Datos: dirección IP, identificadores del navegador, tipo de dispositivo, páginas visitadas y comportamiento de navegación, cuando las cookies o tecnologías similares están activas. Origen: recogida automática durante la navegación. Las cookies analíticas solo se activan con tu consentimiento explícito a través de nuestro gestor de consentimiento de cookies (CookieYes), y cuando das ese consentimiento, las etiquetas de medición cargadas a través de Google Tag Manager recogen datos de navegación. La única excepción se describe en el punto C anterior: el formulario incrustado en cada página de formulario de rol se carga en cuanto se abre esa página, por lo que Notion establece sus cookies en ese momento. Consulta nuestra Política de Cookies para más información.

F) Vídeo incrustado (YouTube). Datos: tu dirección IP, datos de tu dispositivo y navegador, y tu interacción con el reproductor de vídeo, junto con cualquier cookie o almacenamiento local similar que YouTube establezca o lea. Origen: el vídeo resumen del evento incrustado en la página de inicio, y solo cuando lo reproduces. Antes de eso, el marco del vídeo muestra una imagen servida desde nuestro propio servidor y no se solicita nada a YouTube ni a Google. El botón de reproducción permanece desactivado hasta que aceptas la categoría de cookies correspondiente en el banner de consentimiento; cuando después pulsas reproducir, el reproductor se carga desde youtube-nocookie.com (el modo de privacidad mejorada de YouTube) y YouTube recibe estos datos directamente. El enlace independiente "Abrir en YouTube" simplemente te lleva a youtube.com.

Tus datos pueden tratarse para las siguientes finalidades:

• +Atender consultas: gestionar y responder las solicitudes recibidas por correo electrónico o formularios de contacto relacionadas con el evento.
• +Gestionar manifestaciones de interés: revisar y responder a los envíos de preinscripción y patrocinio, y contactarte sobre el rol en el que mostraste interés.
• +Gestión operativa del evento: comunicaciones, logística, cambios de agenda, acreditaciones y gestión de acceso necesarios para organizar tu participación.
• +Cobertura visual y audiovisual: producir, editar y publicar fotografías, vídeos y grabaciones de audio en los canales propios del organizador, de acuerdo con el acuerdo de autorización firmado por los participantes.
• +Comunicaciones de marketing: boletines informativos, actualizaciones del evento y comunicaciones de seguimiento, enviadas únicamente a quienes hayan dado su consentimiento explícito o mantengan una relación existente con el evento.
• +Medición del sitio web: cuando das tu consentimiento, las etiquetas cargadas a través de Google Tag Manager recogen datos de navegación sobre cómo se usa este sitio. Ninguna etiqueta de medición se ejecuta antes de tu consentimiento, y puedes retirarlo en cualquier momento desde Configuración de cookies.
• +Mostrar el vídeo resumen incrustado: para mostrar en la página de inicio el vídeo resumen del evento alojado en YouTube cuando pides reproducirlo. El vídeo solo se reproduce después de que des tu consentimiento en el banner de cookies y pulses reproducir. Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento desde Configuración de cookies en el pie de página del sitio web, lo que vuelve a bloquear el reproductor.
• +Cumplimiento de obligaciones legales: cuando lo exija la normativa aplicable o lo requiera una autoridad competente.

Las bases jurídicas del artículo 6 del RGPD que legitiman cada actividad de tratamiento son:

• +Ejecución de un contrato o participación en el evento (art. 6.1.b): para gestionar tu inscripción, prestar los servicios del evento, gestionar acreditaciones y comunicaciones operativas.
• +Consentimiento (art. 6.1.a): para cookies no esenciales y analítica, para cargar el vídeo de YouTube incrustado, para comunicaciones de marketing y promocionales, y para la captación y el uso de imagen, voz y grabaciones de acuerdo con el acuerdo de autorización firmado. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento; consulta el apartado 9.
• +Interés legítimo (art. 6.1.f): para comunicaciones administrativas limitadas que mejoran la organización del evento, ponderado frente a tus derechos de privacidad.
• +Obligación legal (art. 6.1.c): cuando la normativa aplicable así lo exija.

Compartimos datos personales con los siguientes proveedores de servicios (encargados del tratamiento) que nos ayudan a gestionar el sitio web y el evento:

Las políticas de privacidad publicadas por estos proveedores incluyen:

• +Notion: https://www.notion.so/privacy
• +CookieYes: https://www.cookieyes.com/privacy-policy
• +Google, incluido YouTube: https://policies.google.com/privacy

No vendemos datos personales a terceros. Los encargados del tratamiento están sujetos a contratos de encargo y solo pueden utilizar tus datos siguiendo nuestras instrucciones documentadas.

Algunos de los proveedores mencionados en el apartado 6 pueden almacenar o tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En esos casos, nos amparamos en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está certificado bajo él, y en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea como garantía adicional. Cuando ninguna de las dos se aplica, se utiliza una decisión de adecuación u otra garantía permitida por el RGPD. La retransmisión del formulario de inscripción la procesa Supabase en la región de la UE, bajo un contrato de encargo de tratamiento que incluye Cláusulas Contractuales Tipo. Para el vídeo de YouTube incrustado, el proveedor para usuarios en el EEE es Google Ireland Limited, y los datos pueden transferirse a Google LLC en Estados Unidos bajo estas mismas garantías.

Puedes solicitar más información sobre las garantías concretas aplicadas poniéndote en contacto con nosotros.

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cada finalidad:

• +Consultas por correo electrónico y datos de contacto: el tiempo necesario para atender la solicitud, más el plazo mínimo necesario para gestionar posibles responsabilidades (generalmente hasta 3 años).
• +Datos de inscripción y gestión del evento: hasta la finalización del evento y un periodo razonable posterior (generalmente hasta 3 años).
• +Listas de marketing: hasta que retires el consentimiento o te des de baja.
• +Imágenes, vídeos y grabaciones de audio: durante el tiempo necesario para las finalidades promocionales indicadas (generalmente hasta 5 años), y/o hasta que se reciba una solicitud válida de retirada o limitación.
• +Datos de medición del sitio web: se conservan durante el periodo configurado en las etiquetas de medición que se ejecutan en este sitio, y solo se recogen cuando has dado tu consentimiento.
• +Datos del vídeo incrustado: recogidos directamente por YouTube (Google) cuando reproduces el vídeo, no por nosotros, y conservados de acuerdo con la propia política de privacidad de Google.
• +Obligaciones legales: durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
• +Registros de brechas de seguridad y de consentimiento: se conservan con fines de demostración del cumplimiento durante el periodo legalmente exigido.

En virtud del RGPD y la LOPDGDD, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:

• +Acceso: obtener confirmación de si tratamos tus datos y recibir una copia.
• +Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• +Supresión, el derecho al olvido: solicitar la eliminación de datos cuando proceda.
• +Oposición: oponerte al tratamiento, incluida la elaboración de perfiles.
• +Limitación del tratamiento: solicitar que restrinjamos el uso de tus datos.
• +Portabilidad de datos: recibir tus datos en un formato estructurado y legible por máquina.
• +Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a hola@startupweekendvalencia.com. Asunto recomendado: "Protección de datos - Ejercicio de derechos". Responderemos en el plazo de un mes (prorrogable dos meses más para solicitudes complejas, con notificación previa).

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

Imagen, voz y grabaciones, acuerdo de autorización: puedes solicitar el acceso, la retirada, la supresión o la limitación de usos concretos de tu imagen, voz o grabaciones escribiendo a hola@startupweekendvalencia.com, indicando, si es posible, un enlace, una captura de pantalla, o el momento y el lugar, para ayudarnos a localizar el material.

Guardamos registros de los consentimientos otorgados (qué se consintió, la marca de tiempo y la dirección IP cuando sea posible) para demostrar el cumplimiento del RGPD. Cuando se retira el consentimiento, cesamos el tratamiento futuro que se basaba en dicho consentimiento.

En el caso del formulario de inscripción, el texto exacto que aceptaste se almacena junto con un identificador de versión, de modo que el texto que conservamos en nuestro registro es siempre el que se te mostró.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción. Estas incluyen: controles de acceso, cifrado en tránsito (HTTPS), almacenamiento seguro, acceso restringido al personal autorizado y copias de seguridad periódicas.

Mantenemos procedimientos para detectar, investigar y contener brechas de seguridad. Cuando sea legalmente exigible (arts. 33-34 RGPD), notificaremos a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo de 72 horas y, si procede, informaremos a las personas afectadas sin dilación indebida.

No utilizamos toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o te afecten de manera significativa similar.

Los participantes deben tener 18 años o más para inscribirse en este evento. Techstars no permite la organización de eventos dirigidos específicamente a jóvenes menores de 18 años. Por tanto, no recogemos conscientemente datos personales de personas menores de 18 años. Si detectamos que hemos recogido datos de una persona menor de 18 años, los eliminaremos de inmediato.

Este sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. Las cookies analíticas solo se activan con tu consentimiento explícito. El formulario incrustado en cada una de las dos páginas de formulario de rol se carga en cuanto se abre esa página, por lo que su proveedor establece cookies en ese momento. El vídeo resumen incrustado en la página de inicio se carga desde YouTube solo después de que des tu consentimiento y pulses reproducir. Para más información, incluidos los tipos de cookies, los proveedores, la duración y cómo gestionar tus preferencias, consulta la Política de Cookies publicada en este sitio web.

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente estará siempre disponible en la web del evento. Cuando los cambios sean sustanciales, los comunicaremos de forma adecuada.

Contacto: hola@startupweekendvalencia.com